明朝万历21年、朝鲜宣祖26年（公元1593年）3月3日，在朝鲜王京城内日军的大名、名将们举行了第二次军事会议，最后确定了撤兵的事情，重新写一封联署状由熊谷直盛带回日本向丰臣秀吉汇报。同一天，日军将要求议和的书信绑在箭上，射到经过了汉江的明朝联军的战船上。第二天，也就是3月4日，熊谷直盛带着联署状从王京出发，回到日本的名护屋城丰臣秀吉、浅野长政等人汇报了在朝鲜境内的日军已经严重缺粮、日军的大名和名将们请求撤兵回国、与明朝展开和谈等事情。3月4日，熊谷直盛带着联署状从王京出发，回到日本的名护屋城丰臣秀吉、浅野长政等人汇报了在朝鲜境内的日军已经严重缺粮、日军的大名和名将们请求撤兵回国、与明朝展开和谈等事情。不久，小西行长等人把一封要求议和的信交给前来的明军将领金子贵、金善庆等人，随后金子贵、金善庆等人把这封信带到坡州交给了副总兵查大受。在这封信中，日本人向明朝朝廷提出了册封日本太阁丰臣秀吉为日本国王、允许日本向明朝通贡的要求（合称封贡），并声称明朝朝廷同意日本封贡后，日军就会从朝鲜王京撤退。
接下来朝鲜国王李昖派使者李尽忠来到王京，李尽忠是万历朝鲜战争爆发后朝鲜境内著名抗击日军的义军首领金千镒的手下，此时，金千镒率领的这支朝鲜义军已经接受朝鲜政府管理，所以他们就成为了一支朝鲜的官军。
金千镒（？~1593年），李氏朝鲜王朝时期的著名义军将领、一代名将，万历朝鲜战争爆发后他组织一些朝鲜百姓，成立了一支抗击日军的义军，后来又成为了万历朝鲜战争期间朝鲜的重要将领，并且金千镒还与赵宪、郭再祐、高敬命一起被称为朝鲜历史上的“壬辰四忠臣”。
李昖派李尽忠来到王京的原因是为了确认他两位王子临海君李珒和顺和君李的在日军手里的情况。并且日军的小西行长、宇喜多秀家等人也知道这是谈判的重要筹码。于是李尽忠告诉日军自己的来意后，他们就让李尽忠见到了朝鲜的两位王子和一起被日军俘虏的黄廷彧等大臣。
黄廷彧，朝鲜王朝宣祖(公元1567～1608年在位)时期的著名文臣，字景文，号芝川，诗号文贞，出生于朝鲜的长水（今韩国全罗北道长水郡）境内，编著有《芝川集》。明朝万历12年（公元1584年）间，来到明朝境内纠正收录在《大明会典》中的有关朝鲜宗系的错误后回到朝鲜担任礼曹判书和兵曹判书的官职。明朝万历20年、朝鲜宣祖25年（公元1592年）7月24日，黄廷彧等大臣和朝鲜的两位王子临海君李珒、顺和君李一起在朝鲜咸镜道的会宁一起被加藤清正率领的日军第二军团俘虏，明朝万历21年、朝鲜宣祖26年（公元1593年）年7月间，黄廷彧等大臣和朝鲜的两位王子一起被日军释放，后来一直到去世都没有被官复原职。黄廷彧的文采十分出众，和成伣、朴详、申光汉一起被列为朝鲜著名哲学家徐敬德以后的四家。
李尽忠见到朝鲜的两位王子和黄廷彧等大臣后，就开始一阵痛哭，两位王子和黄廷彧等人也是一阵痛哭。他们都哭完以后，李尽忠就问两位王子和黄廷彧等人身上有没有书信回去时转交给李昖，于是黄廷彧就从怀里拿出两封信给李尽忠。
第一封信是他在小西行长等日本人的命令下写的，所以这封信中的内容全部都是站在日本人的立场上，如里面写的“太阁大人”、“尔朝鲜云云”等语句，在这封信中小西行长等人还让黄廷彧写上表示日本想和明朝、朝鲜方面进行和谈，但是小西行长等人命黄廷彧用的语句非常猖狂。
第二封信则是黄廷彧自己悄悄写的，字用的是谚文，也就是现在的朝鲜文字，并且这封信的内容写的是日军在王京的情况、兵力部署等，而且是趁小西行长等人没注意时、偷偷地拿给李尽忠的，也就是说黄廷彧拿给李尽忠的第一封信是假的书信，第二封信是真的书信。
接下来李尽忠带上这两封信离开王京后就交给了金千镒，金千镒立刻派人把这两封信先送到了朝鲜的领议政柳成龙那里，但是不知道的是送信的人在路上出了什么问题，结果只有假的书信送到柳成龙的手中，真的那封书信则不知所踪。然后送信的人可能没有说的真的那封书信的事情，柳成龙看完假的书信后十分生气，但是又非常惊讶。柳成龙生气是因为黄廷彧居然敢投靠日本人，他惊讶的则是日本人竟然想和明朝、朝鲜和谈了。3月7日，柳成龙就派人把假的书信交到查大受的手中，最后查大受又把假的书信交给了李如松。后来柳成龙把假的书信内容告诉给朝鲜国王李昖和大臣们后，黄廷彧也就背上了卖国求荣的骂名，7月间被日军释放后他一直到去世都没有被朝鲜政府官复原职。
3月8日，宋应昌知道日军想要和谈后，宋应昌就专门起草了一篇宣谕小西行长等日本人的谕文，要求他们送还占领的朝鲜领土、释放俘虏的两位朝鲜王子等人，并且要求小西行长等人转告丰臣秀吉，让他上表向万历皇帝谢罪；并且宋应昌表示，如果日本方面能够全部做到，他将奏请朝廷册封丰臣秀吉为日本国王。最后，宋应昌话锋一转，在谕文中威胁小西行长等人，表示如果日军一直怙恶不悛，他将集结福建、广州、浙江、南京、蓟州、保定、京师、真定的兵力，并且联合暹罗、琉球等国，备齐万亿火龙神鸦等火器，直捣日本巢穴，尽行诛灭。3月15日，宋应昌派沈惟敬带上这篇谕文，前往王京和小西行长等人展开谈判，接下来沈惟敬乘船到达后与小西行长、加藤清正等人在王京附近的龙山仓正式开始了谈判。